Pre projekt Roadshow Digitálna koalícia sme zabezpečovali komplexnú produkčnú a technicko-organizačnú realizáciu série odborných podujatí vo viacerých slovenských mestách – Nitra, Piešťany, Prešov, Zvolen a Banská Bystrica.
Našou úlohou bolo pripraviť jednotný formát konferencií a zabezpečiť ich bezproblémový priebeh v rôznych lokalitách. Projekt zahŕňal koordináciu priestorov, technické zabezpečenie, produkčnú prípravu, komunikáciu s dodávateľmi a operatívne riadenie priamo na mieste.
Každé podujatie si vyžadovalo presnú organizáciu, časovanie a logistiku. Zabezpečovali sme prípravu hlavnej konferenčnej sály, vedľajších seminárnych miestností, registračného zázemia a technického vybavenia potrebného pre prezentácie, diskusie a odborný program.
Súčasťou realizácie bolo ozvučenie, osvetlenie, projekčná a prezentačná technika, mobiliár, cateringové zabezpečenie, informačné materiály a celková produkčná koordinácia podujatia. Dôležitou časťou bola aj komunikácia s miestnymi dodávateľmi a dohľad nad pripravenosťou priestorov pred začiatkom každej konferencie.
Výsledkom bola séria profesionálne pripravených odborných podujatí s jednotným vizuálnym a organizačným štandardom. Projekt prepájal produkciu, techniku a logistiku do jedného funkčného celku, ktorý umožnil plynulý priebeh roadshow vo viacerých regiónoch Slovenska.
